Vraag en antwoord

Wat is Professional Organizing?

Professional Organizing is zorgen voor structuur en een goede organisatie, voor een goede indeling van ruimte en tijd. Een Professional Organizer helpt bij het neerzetten van structuur, het leren georganiseerd te zijn en het leren stellen van prioriteiten.
Binnen bedrijven heeft een goede organisatie op de individuele werkplek veel raakvlakken met een goede organisatie en duidelijke werkprocessen, organisatiebreed. Bij de analyse van oorzaken zal dit aspect dan ook altijd meegenomen worden.
naar boven

Bepaalt een organizer wat er gaat gebeuren?

Nee, uw individuele wensen en mogelijkheden zijn uitgangspunt voor wat we gaan doen. Aan de hand van uw wensen en mogelijkheden stellen we samen één of meerdere doelen vast. Daarmee gaan we aan de slag. Kijk op Organizing adviseert over de mogelijkheden, maar de regie blijft bij u liggen.
naar boven

Ik heb een chaotisch karakter, dat verander je toch niet zomaar?

Georganiseerd zijn is een vaardigheid die aan te leren is als je dat wilt. Het is een misvatting dat het een karaktertrek is die, éénmaal niet uitgedeeld bij geboorte, voor altijd gemist zal moeten worden. Bij het aanleren van vaardigheden is het altijd zo, dat iedereen leert in zijn eigen tempo. De helft van het werk is echter dat mensen die zichzelf als ‘chaotisch’ beschouwen hun eigen beelden en overtuigingen over zichzelf bijstellen. Kijk op Organizing helpt, zowel bij het aanleren van nieuwe vaardigheden maar ook bij het bijstellen van de overtuigingen die u in de weg staan deze vaardigheden aan te leren.
naar boven

Organizen? Een beetje overdreven woord voor opruimen?

Nee, opruimen is wel een onderdeel van organiseren, maar goed georganiseerd zijn heeft meer te maken met het inrichten van processen waardoor je optimaal kunt functioneren. Kijk op Organizing analyseert de oorzaken, inventariseert de problemen en zoekt naar systemen die aansluiten bij uw persoonlijkheid, zodat deze ook écht werken.
naar boven

Dat kan iemand toch wel zelf?

Ja, voor een heleboel mensen geldt dit ook. Er is daarnaast ook een steeds groter wordende groep mensen die door de snelheid van het leven, de combinatie van werk en zorgtaken maar ook door een groot aantal andere oorzaken problemen hebben om dit zelf voor elkaar te krijgen.
Kijk op Organizing ziet binnen bedrijven vooral dat de organisatie een probleem is als er net een grote verandering heeft plaatsgevonden, een fusie, reorganisatie, of enorme groei in korte tijd. De oude systemen functioneren dan niet meer, niemand heeft meer overzicht en er is weinig of geen tijd om eens rustig de organisatie te overzien en aan te passen. Zowel individueel, maar ook organisatiebreed is dit een groot probleem.
Bij mensen thuis kunnen grote veranderingen die hebben plaatsgevonden ook ten grondslag liggen aan een wanordelijke situatie. Andere oorzaken die Kijk op Organizing constateert zijn het niet goed kunnen stellen van prioriteiten en het ontbreken van systemen (hoe kun je iets opbergen, als niets een vaste plek heeft). Als u het zelf kunt, eventueel met behulp van tips van ons of anderen is dat geweldig. In alle andere gevallen is er ook geen probleem; Kijk op Organizing helpt u dan graag!
naar boven

Ik ben leidinggevende, ben niet in staat om mijn werkplek te organiseren, maar voel gezien mijn positie wel enige gêne bij het inschakelen van een Professional Organizer.

Dat hoor ik vaker, zowel van mensen in bedrijven als van mensen in een privé-situatie. Het hangt samen met de overtuiging ‘dat moet ik toch zelf kunnen’. De realiteit is dat u daar tot nu toe niet succesvol in geweest bent. En ook dat is heel begrijpelijk omdat er tal van oorzaken zijn die dit succesvol zijn in de weg kunnen staan.
Hulp vragen betekent accepteren dat u niet alles zelf hoeft te weten, maar dat een ander u helpt nieuwe vaardigheden aan te leren. Als leidinggevende laat u dan ook uw kracht zien.
naar boven

Een paar collega’s kunnen wel een Professional Organizer gebruiken, kunnen zij u inschakelen?

Ja, dat kan, maar het is handig om dat in overleg te doen met een leidinggevende of een personeelsmanager. Als deze het inschakelen van een Professional Organizer ondersteunt, dan wil het bedrijf wellicht ook investeren in het bieden van de mogelijkheden. Kijk op Organizing geeft ook trainingen aan groepen, gevolgd door een stuk individuele begeleiding op de werkplek.
naar boven

Ik heb een druk bedrijf en kan me overdag onmogelijk een paar uur of meer vrijmaken?

Kijk op Organizing is heel flexibel, afspraken kunnen ook gemaakt worden in de avonduren.
naar boven

Moet ik alvast een kast erbij kopen?

Nee, dat is helemaal niet nodig. Vaak wordt door het beter organiseren veel ruimte gewonnen en blijken nieuwe opbergmeubelen helemaal niet nodig. Het is een veel gehoorde misvatting dat mensen denken dat als ze meer opbergruimte zouden hebben, ze dan wel georganiseerd zouden zijn. Dat is dus niet zo. Georganiseerd zijn begint bij uzelf en niet bij de kast.
naar boven

Moet ik voordat u komt alvast beginnen met ruimte maken?

Nee, dat is niet handig. Om inzicht te krijgen in de oorzaken is het van belang om uit te gaan van de situatie zoals deze is. Snel stapels wegwerken in kasten of laden maakt het lastiger om een beeld te vormen van deze situatie.
naar boven

Mijn werk bevat veel vertrouwelijke informatie, hoe weet ik dat daar zorgvuldig mee omgegaan wordt?

Wij gaan met de grootst mogelijke integriteit om met uw vertrouwelijke informatie. Wij zullen op geen enkele wijze gebruik maken van uw zakelijke danwel privé vertrouwelijke informatie. Als u besloten heeft om van de dienstverlening van Kijk op Organizing gebruik te maken, zal dit ook in het contract terug te vinden zijn.
naar boven

Wat zijn de kosten?

Deze zijn afhankelijk van de werkzaamheden en benodigde tijd. Tijdens het intakegesprek bij u op locatie, worden uw wensen geïnventariseerd. Op basis van deze intake ontvangt u een offerte op maat, waarin duidelijk de afgesproken werkzaamheden en kosten zijn vermeld.
naar boven

Staat uw vraag hier niet bij vermeld?

Stuur dan een e-mail met uw vraag naar
info@kijkoporganizing.nl U krijgt persoonlijk antwoord