Nieuwsbrief Kijk op Organizing, oktober 2007

Dat belangrijk niet hetzelfde is als urgent is al wel bij velen bekend. Ter illustratie, een rinkelende telefoon is per definitie urgent, want hij blijft vervelend storend aanwezig tot je opneemt. Of het ook belangrijk is weet je pas nadat je de oproep hebt beantwoord. Heel vaak is dit niet het geval.
Maar zelfs als je het onderscheid tussen belangrijk en urgent begrijpt betekent dat niet automatisch dat je weet wat in jouw werk en leven hoort in de categorie belangrijk. Je bezighouden met belangrijke zaken gaat uit van de veronderstelling dat je hebt nagedacht over deze vraag en het is niet een vraag die je op een middag kunt beantwoorden.
Een hulpmiddel kan zijn eens een opsomming te maken van de 'rollen' die je op je hebt genomen in dit leven. Je bent werknemer of ondernemer, vaak partner van ..., ouder, soms ook maatschappelijk betrokken, vriend of vriendin en een hele belangrijke rol die vaak vergeten wordt 'je eigen maatje'. Als je op deze manier in kaart hebt gebracht wat je rollen zijn, kun je jezelf per rol de vraag stellen: 'Welke doelen heb ik in deze rol?'. Of 'Wat wil ik aan het eind van mijn leven bereikt hebben in die rol?'. Door met deze vragen in combinatie met de verschillende rollen te spelen, krijg je een beeld van wat voor jou belangrijk is. Vervolgens is het de kunst stapjes die bijdragen aan het verwezenlijken van deze doelen op te nemen in je weekplanning. Zorg daarin voor balans tussen je verschillende rollen. Neem je bijvoorbeeld alleen je wat meer zakelijke rollen op in je weekplanning dan worden je andere doelen sluitpost in je begroting.
Steven Covey, de befaamde managementconsultant, heeft dat mooi verwoord: 'Niemand denkt op zijn sterfbed, had ik maar meer gewerkt'.