Kijk op Organizing

Organiseer je werkplek, je werkstromen en je werknemer!

Het organiseren van je werk valt in de categorie belangrijk. Het is heel menselijk om, in drukke tijden, door te willen gaan, dingen af te ronden en productie te maken. Het overzicht houden, het organiseren van je werk, het opbergen van informatie en het systematisch verwerken van nieuw werk, laat je dan even voor wat het is. Kortom je werkt vanuit de overtuiging dat organiseren een improductieve bezigheid is. Je laat je leiden door urgentie in de veronderstelling dat urgent ook belangrijk is. Dat is niet zo.

Hoewel we denken dat we daar in drukke tijden niet aan toekomen, levert juist het niet-organiseren heel veel tijdverlies op. Bijvoorbeeld omdat we langer bezig zijn dingen terug te zoeken, omdat we geen overzicht meer hebben tussen de echt belangrijke zaken en de waan van de dag en omdat onze prioreiten niet meer bepaald worden door de doelstellingen die we hebben, maar door hetgeen op ons af komt. Hierdoor ontstaat een vicieuze cirkel, omdat belangrijke zaken die we laten liggen, uiteindelijk urgent worden.

Vertaal je dit in geld dan kost niet-georganiseerd functioneren per dag minstens een half uur productiviteit. Vertaal je dit naar de mate van werkplezier, kwaliteit en effectiviteit die je ervaart dan is het het verschil tussen ‘na een zenuwslopende dag het gevoel hebben dat je geleid bent door de waan van de dag’ en ‘fluitend van en naar je werk gaan omdat je ontspannen hebt gewerkt aan je prioriteiten’.

Wil je praktische handvatten voor het organiseren van je werkplek, je werkstromen en je werknemer (jijzelf), volg dan de training 'Excellente werkstroom' lees verder

Kijk op Organizing adviseert over het organiseren van werkplek, werkstroom en werknemer. Bijvoorbeeld hoe om te gaan met alsmaar toenemende stroom e-mails en stapels op je bureau, voicemails, notities en alles wat zich in je hoofd afspeelt. Wij adviseren over het systematisch verwerken hiervan en hoe je zorgt dat belangrijke zaken een plek krijgen in je werk en leven. Kijk op Organizing biedt trainingen, coaching op de werkplek alsmede consultancy.

Kijk voor meer informatie op de website

Bewaak je toptijd!

Toptijd wil zeggen die momenten op de dag waarop je energieniveau hoog is. Als je nu een grafiekje zou moeten tekenen met op de X-as de uren van de dag en op de Y-as je energieniveau met waarden tussen 0 en 10 dan lukt het je waarschijnlijk wel om een vloeiende lijn te tekenen met bergen en dalen. Bij sommige mensen komt hun energie pas echt op gang halverwege de ochtend, anderen hebben juist van 8 uur tot 11 uur een hoog niveau, waarna het langzaam afneemt. Is je energieniveau hoog dan kun je werken aan zaken waarvoor je je mentale of creatieve energie nodig hebt. Als deze afneemt of zelfs laag is, is er nog genoeg wat je kunt doen; lezen en verwerken e-mail, vakliteratuur lezen, organiseren van je werk en nog wel 80 andere zaken. Moet je een belangrijke notitie of bespreekstuk schrijven, brainstormen over mogelijke nieuwe diensten of producten dan is het belangrijk dat je beschikt over een hoogenergie niveau.

Heb je net voor jezelf een grafiekje gemaakt? Bekijk dan nu eens waarmee je de afgelopen week je toptijd hebt gevuld. Routineklussen? Vergaderingen? Telefoontjes? Misschien kun je het niet eens meer achterhalen. Doe dat vanaf nu anders. Blokkeer in je agenda elke dag één à twee uur Toptijd en gebruik dat voor je echte prioriteiten en al die zaken waarvoor mentale en creatieve energie nodig is. Succes verzekerd

Organiseren met ziel en zakelijkheid

Georganiseerd functioneren is niet een keuze, maar het verschil tussen overleven en leven

Kijk op Organizing wenst u de komende tijd weer veel overzicht, balans en kwaliteit toe!

Afmelden voor deze nieuwsbrief; stuur een e-mail naar info@kijkoporganizing.nl