Projectmatig Werken: welke rol past bij jou?

Heb jij een uitnodiging ontvangen om in het kader van Projectmatig Werken plaats te nemen in een projectteam? Dan gaat het waarschijnlijk om de rol van (algemeen) projectteamlid, projectsecretaris of adviseur. De opdrachtgever van het project en de projectleider gaan ervan uit dat jij voor een van deze rollen geschikt bent. Wat kan je van het project en je teamleden verwachten en wat wordt van jou verwacht?

Een goed begin is het halve werk

Een waarheid als een koe maar binnen Projectmatig Werken voor de opdrachtgever en projectleider met betrekking tot het kiezen van de juiste collega’s voor de rollen van projectteamlid, projectsecretaris en adviseur de belangrijkste stap. Hiermee wordt het succes van een project bepaald; zitten de teamleden op de juiste plek en in de juiste rol gaat Projectmatig Werken vanzelf, passen rol en persoon niet bij elkaar is efficiënt werken en een goede sfeer in het team vaak ver te zoeken.

Projectteamlid

Als algemeen projectteamlid vorm je met de andere teamleden de vaste kern van het team. Je specifieke kennis en vaardigheden zijn noodzakelijk voor dit project en het functioneren van het team. Hiermee draag je vanuit je eigen perspectief en specialisme actief bij tot het slagen van het project en ben je ook verantwoordelijk voor je eigen deelgebied. De algemene teamleden vullen elkaar qua kennis en ervaring aan en vertegenwoordigen samen elk aspect van het project.

Projectsecretaris

Bij kleine en/of kortdurende projecten is een projectsecretaris niet per se nodig maar deze rol heeft bij elk project een enorme toegevoegde waarde. Je bent de breed georiënteerde generalist met helicopterview die niets ontgaat, de coördinerende en bewakende spil van het project. Als projectsecretaris let je op elk detail, signaleer je mogelijke problemen ruim op tijd en geef je aan wanneer en waar bijgestuurd moet worden. Je verzorgt de vergaderingen en de verslagen en leidt de informatiestromen en de communicatie binnen het team in goede banen. Dit is een invloedrijke rol binnen het team en je draagt dan ook veel verantwoordelijkheid.

Adviseur

Als adviseur maak je geen deel uit van het projectteam en ben je ook niet voor het project verantwoordelijk. Je bent de specialist met vakspecifieke kennis die het team op een bepaald moment voor de voortgang van het project nodig heeft. Je ondersteunt het team door de gevraagde informatie in gestructureerde vorm tijdens een briefing, een vergadering of telefonisch overleg te delen. Met deze ‘hapklare’ informatie op het juiste moment zorg je ervoor dat het team verder kan en draag je bij tot het slagen van het project

Projectmanagement software

Met projectmanagement – Projectmatig Werken is hier een vorm van – stroomlijn je het werken in het projectteam en beheer en beheers je het project zonder dat een van de onderdelen of fases in de knel komt. Projectmanagement software helpt je het traject zo efficiënt mogelijk te doorlopen, je hoeft dus als projectleider het wiel niet zelf (opnieuw) uit te vinden. Projectmanagement tools ondersteunen je bij de verschillende aspecten van je project, bijvoorbeeld bij de project planning …

Experts en financiën

Waarom een deskundig persoon inhuren?

Zoals u weet ben ik, met mijn blogs op Kijk op Organizing, gefixeerd op alles wat met organisatie te maken heeft. Of het nu op macro (de organisatie van een bedrijf, land of unie) of micro (de organisatie van bedrijfsgegevens of persoonlijke administratie) niveau is. Vandaag probeer ik u uit te leggen waarom een financieel expert een absolute must is op sommige gebieden. Hopelijk bent u niet eigenwijs en luistert u naar mijn advies. U zult niet de eerste zijn die toch zijn eigen koers vaart, maar uiteindelijk op ramkoers komt.

Verschillende situaties

Natuurlijk zijn er heel veel verschillende situaties te verzinnen als het aankomt op zaken als administratie en financiën. Afhankelijk van deze situaties kan ik u vertellen of het raadzaam is om een financieel expert in te huren. Neem bijvoorbeeld het doen van een belastingaangifte. Dit is iets wat door de Belastingdienst tegenwoordig een stuk eenvoudiger is gemaakt. Een groot deel van de aangifte, die u gemakkelijk online kunt doen, is zelfs al ingevuld door de fiscus. Maar naast het doen van de aangifte voor u of uw gezin zijn er natuurlijk nog meer situaties denkbaar.

Complex

Wat te denken van het volgende voorbeeld: u bent zzp’er, heeft een koophuis en woont samen met uw vrouw en drie kinderen. Lukt het u dan wel om de aangifte te doen? De situatie is een stuk complexer dan wanneer u gewoon voor uzelf (bijvoorbeeld als student of alleenstaande in een huurhuis) aangifte doet. Ook op bedrijfsadministratie niveau kunnen er natuurlijk complexe gevallen optreden. Op het moment dat u een overzicht van de situatie heeft en u realiseert zich dat de situatie complex is, is het raadzaam om een financieel expert in te huren.

Advies

En luister naar mijn advies, want u zult niet de laatste zijn die zich lelijk vergist in dit verhaal. Of u het nu regelt bij een gerenommeerd bureau als Exact of MVP of bij een minder bekend bureau als Grando Payroll Bedrijfsadministratie maakt me dan nog geen eens uit.…

Administratiekantoor regio Breda? Lees en huiver

U weet inmiddels wel waar mijn kwaliteit ligt. Ik ben geen topper als het aankomt op praktische zaken zoals een potje voetbal of de afwas. Nee, mijn kwaliteiten liggen in het adviseren op het gebied van financiën en belastingen. Vandaar dat u elke keer weer terugkomt op mijn blog, Kijk op Organizing. Benieuwd naar het onderwerp van vandaag? Administratiekantoren. Iets specifieker: kantoren in de provincie Brabant. Bijvoorbeeld informatie over een administratiekantoor regio Breda, maar ook over kantoren in de buurt van Eindhoven, Tilburg en Den Bosch.

Wat doen administratiekantoren?

Allereerst is het wel even aardig om te weten wat administratiekantoren nu precies doen. Dat zal ik u in een paar zinnen proberen uit te leggen. Eigenlijk moet u het als volgt zien: administratiekantoren proberen al het werk op het gebied van administratie en belastingen bij u weg te nemen. Dat bedoel ik positief, want deze kantoren kunnen u helpen op het gebied van belastingen. Hebt u bijvoorbeeld moeite met het invullen van uw belastingaangifte, aan het einde van het jaar? Of bent u niet zo goed om als ondernemer de salarisadministratie up-to-date te houden? In beide gevallen kunt u wel een telefoontje naar een administratiekantoor wagen.

Noord-Brabant

Weer even terug naar Noord-Brabant. En een willekeurig administratiekantoor regio Breda. Wist u dat er in het zuiden van ons land opvallend veel administratiekantoren zitten? De één natuurlijk een stuk beter dan de ander. Een administratiekantoor regio Breda is zo gevonden, want een zoekopdracht op Google levert alleen al tientallen resultaten op. Ook in de buurt van Eindhoven en Tilburg zijn er vele administratiekantoren te vinden. Om het over de kwaliteit van al deze kantoren te hebben, verwijs ik u graag naar een van mijn volgende blogs.…

Dutchadminfactory.nl onder de loep genomen

Er komen de laatste jaren steeds meer websites als paddenstoelen uit de grond zetten op het gebied van de financiële administratie. Daarbij zitten niet alleen maar goede partijen. Sterker nog: er zitten ook heel wat oplichters onder deze websites. Kijk dus goed uit met wie je in zee gaat op het gebied van de financiële administratie. Deze keer nemen we bij Kijk Op Organizing naar de website dutchadminfactory.nl.

Welke partij zit er achter dutchadminfactory.nl?

Achter de website dutchadminfactory.nl zit het bedrijf met de naam Dutch Adminfactory. Dit bedrijf is al jaren actief op de financiële markt en biedt op financieel gebied op maat oplossingen voor allerlei type bedrijven. Met de financiële administratie systemen van de Dutch Adminfactory kunnen zaken als de salariëring of boekhouding goed bij gehouden worden.

Waarin specialiseert dutchadminfactory.nl zich?

De website dutchadminfactory.nl is vooral gespecialiseerd in het op maat aanbieden van financiële software. Als een klant met een bepaald probleem zit op het gebied van de financiën of een andere bedrijfsstroom, kan een klant bij dutchadminfactory.nl aankloppen.

Hoe duidelijk is de website dutchadminfactory.nl?

De duidelijkheid van de website dutchadminfactory.nl laat nog wel een beetje te wensen over. Het is natuurlijk een ingewikkeld product dat verkocht wordt door het bedrijf de Dutch Adminfactory, maar toch lijkt het er op dat het bedrijf dit toch nog iets duidelijker op de website kan vermelden. Zeker als je dit vergelijkt met concurrenten op hetzelfde gebied.

Hoe goed is de website van de Dutch Adminfactory bereikbaar?

Als we kijken naar de bereikbaarheid van de website van de Dutch Adminfactory, zien we dat de site over het algemeen goed te bereiken is. Het maakt in een browser als Google Chrome niet uit of er ‘www.’ Voor het adres gezet wordt. Dat maakt de bereikbaarheid groter, want er zijn ook veel mensen die naar een website gaan zonder er ‘www.’ voor te zetten.

Hoe is het contact met de mensen achter dutchadminfactory.nl?

Het contact met het bedrijf achter http://www.dutchadminfactory.nl/financiele-administratie/ is goed. Vragen over de financiële administratie worden rustig en zorgvuldig door de medewerkers beantwoord en toegelicht.…